بوت الذكاء الاصطناعي للمحادثات – منصة كيان
الذكاء الاصطناعي • AI Features

بوت الذكاء الاصطناعي
للمحادثات التلقائية

ردَّ على العملاء تلقائياً، احجز المواعيد، وأهِّل العملاء المحتملين — بدون تدخل بشري.

1

ما هو Conversation AI وما يمكنه فعله؟

Conversation AI هو بوت مدعوم بالذكاء الاصطناعي يستجيب للرسائل الواردة تلقائياً عبر كل قنوات التواصل في المنصة — البريد الإلكتروني، WhatsApp، الدردشة المباشرة، والمزيد.

حجز المواعيد

البوت يجمع المعلومات ويحجز تلقائياً في تقويمك

الإجابة على الأسئلة

يجيب على الأسئلة الشائعة من قاعدة المعرفة التي تبنيها

تأهيل العملاء

يجمع المعلومات ويُقيِّم العميل قبل تحويله للفريق

متابعة العملاء

يتابع تلقائياً العملاء غير المستجيبين في الوقت المناسب

مثالي لـ: المدرب الذي يستقبل استفسارات خارج ساعات العمل، الاستشاري الذي يريد تأهيل العملاء قبل المكالمة، وصاحب الدورة التدريبية الذي يريد إجابة أسئلة المشتركين تلقائياً.
2

وضعا التشغيل: Auto-Pilot وSuggestive

Auto-Pilot

بوت كامل التشغيل

البوت يرد تلقائياً على كل رسالة واردة بدون أي تدخل بشري. الأفضل للردود خارج ساعات العمل وللأسئلة الشائعة.

Suggestive

اقتراح ردود للفريق

البوت يقترح ردوداً لفريقك ليراجعوها ويرسلوها. يُبقي التحكم البشري مع توفير وقت الكتابة.

كيف تبدو ردود كل وضع:

Auto-Pilot
كم تكلفة الاستشارة؟
مرحباً! تكلفة الجلسة الاستشارية 150$ للساعة. هل تودّ حجز موعد؟
Suggestive (مقترح للفريق)
كم تكلفة الاستشارة؟
اقتراح: "تكلفة الجلسة 150$، هل تريد الحجز؟"
3

إنشاء أول Bot بالـ Guided Form

Guided Form هو الطريقة الأسهل لإنشاء بوت بدون كتابة أي Prompts تقنية — فقط أجب على الأسئلة وسيبني النظام منطق البوت تلقائياً.

1
اذهب إلى AI Agents ← Conversation AI ← Create Bot
2
اختر Guided Form كطريقة الإعداد
3
أدخل الإعدادات الأساسية:
اسم البوت: اسم داخلي لتعريفك به (لا يراه العملاء)
الشخصية (Personality): ودود، احترافي، رسمي، إلخ
الرسالة الافتتاحية: أول شيء يقوله البوت للعميل
اللغة: اختر Arabic للردود بالعربية
الوضع: Auto-Pilot أو Suggestive
4
أضِف Objectives — الأهداف التي يريد البوت تحقيقها (مثال: جمع الاسم، جمع البريد، حجز موعد)
5
أضِف Questions — الأسئلة التي سيطرحها البوت لتحقيق كل هدف
6
حدِّد ماذا يفعل البوت عند اكتمال الأهداف — تحويل لموظف، حجز موعد، أو إنهاء المحادثة
انقر Save — بوتك جاهز للاختبار
اختبر البوت قبل تفعيله: من صفحة البوت، انقر Test Bot وتحدث معه كعميل. تأكد أن الردود طبيعية ومتسقة مع شخصية عملك.
4

تدريب البوت على معلومات عملك

كلما زادت المعلومات التي تُزوِّد البوت بها، كانت إجاباته أدق وأكثر صلةً بعملك. مصادر التدريب المتاحة:

Web Crawler

يمسح موقعك تلقائياً ويُدرِج محتواه في قاعدة المعرفة

ملفات PDF

ارفع ملفات عن خدماتك، أسعارك، وسياساتك

Custom Responses

أضِف أسئلة وإجابات مخصصة للحالات الخاصة

نص مباشر

أدخِل نصاً مباشراً يصف عملك، خدماتك، وأسعارك

تنبيه: كلما كانت قاعدة المعرفة أكثر دقةً وتخصصاً، قلَّت احتمالية أن يُعطي البوت إجابات خاطئة أو مُضلِّلة. خصِّص وقتاً لتدريبه جيداً قبل تفعيله مع العملاء الحقيقيين.
5

ربط البوت بالـ Workflows

يمكنك إدخال البوت في أي Workflow كـ Action — يُرسِل رسالة، ينتظر الرد، ويُفرِّع بناءً على الإجابة.

1
افتح أو أنشئ Workflow جديد
2
أضِف Action وابحث عن Conversation AI
3
اختر البوت الذي أنشأته وحدِّد قناة الإرسال (WhatsApp، بريد، إلخ)
4
أضِف Branches بناءً على إجابات العميل — مثلاً: "إذا أجاب بنعم" ← حجز موعد، "إذا لم يرد خلال ساعة" ← أرسِل متابعة
احفظ الـ Workflow وفعِّله
مثال عملي: عميل يملأ نموذج استفسار ← البوت يرسل رسالة ترحيب بـ WhatsApp ← يطرح 3 أسئلة تأهيل ← إذا استوفى الشروط ← يُحوَّل للفريق البشري تلقائياً.
6

Auto Follow-Up — متابعة العملاء غير المستجيبين

هذه الميزة تُراقِب المحادثات وتُرسِل تلقائياً رسالة متابعة عندما يتوقف العميل عن الرد لفترة محددة.

1
افتح البوت ← اذهب إلى إعدادات الـ Goal أو من Flow Builder
2
فعِّل Auto Follow-Up
3
حدِّد وقت الانتظار قبل إرسال المتابعة (مثلاً: 2 ساعة بدون رد)
4
اكتب رسالة المتابعة أو اتركها تلقائية
احفظ — البوت الآن يتابع تلقائياً بدون تدخل منك
تنبيه: لا تُشغِّل Workflow منفصل للمتابعة بجانب Auto Follow-Up — هذا يُفسِد منطق المتابعة ويُرسِل رسائل مكررة للعميل.
بهذه الميزة، لن تضيع فرصة عميل توقف عن الرد بسبب الانشغال — البوت يتابع في الوقت المناسب تلقائياً.
7

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للبوت الرد بالعربية؟
نعم. عند إنشاء البوت، اختر Arabic كلغة. سيرد البوت تلقائياً بالعربية على جميع الرسائل الواردة.
كيف أوقف البوت وأتولى المحادثة بنفسي؟
من داخل أي محادثة، انقر على زر إيقاف البوت (Bot Status) — البوت سيتوقف عن الرد على هذا العميل تحديداً ويمكنك التحدث مباشرةً. يمكن أيضاً أتمتة هذا عبر Workflow.
هل البوت يحجز المواعيد تلقائياً؟
نعم. أضِف هدف Appointment Booking في إعدادات البوت وحدِّد التقويم المطلوب. البوت سيجمع المعلومات ويحجز الموعد دون أي تدخل منك.
ماذا يحدث إذا لم يعرف البوت الإجابة؟
يمكن تحديد سلوك البوت عند عدم اليقين — إما يُعطي إجابة عامة، أو يُحوِّل المحادثة لموظف بشري. يُنصح دائماً بتفعيل Human Handover للأسئلة خارج نطاق قاعدة المعرفة.
Note: This article is also fully applicable for the HighLevel platform. Original English guide: Guided Form Based Setup for Conversation AI ↗