إنشاء قوالب WhatsApp – منصة كيان
الرئيسية مركز المساعدة WhatsApp إنشاء قوالب WhatsApp
WhatsApp • Message Templates

إنشاء قوالب WhatsApp
وإدارتها في منصة كيان

قوالب WhatsApp هي الطريقة الوحيدة لمبادرة التواصل مع العملاء خارج نافذة الـ 24 ساعة — تعرَّف على كيفية إنشائها وإرسالها واستخدامها في الأتمتة.

لماذا تحتاج قوالب WhatsApp؟

WhatsApp يسمح فقط بالرسائل الحرة (Free-form) خلال 24 ساعة من آخر رد للعميل. بعد انتهاء هذه النافذة، الطريقة الوحيدة للتواصل هي عبر قالب مُعتمَد مسبقاً من Meta. هذا يعني أن أي حملة تسويقية أو تذكير بموعد أو متابعة خارج الـ 24 ساعة تحتاج قالباً معتمَداً.

1

أنواع قوالب WhatsApp

Meta تُصنِّف القوالب في ثلاث فئات — اختيار الفئة الصحيحة يؤثر مباشرةً على احتمالية الموافقة وتكلفة الرسالة:

Marketing

تسويقية

عروض، إعلانات، حملات ترويجية، وأي محتوى يهدف لزيادة المبيعات أو الوعي بالعلامة التجارية.

التكلفة الأعلى — ~$0.0602 للرسالة

Utility

خدمية وتشغيلية

تأكيد المواعيد، تحديثات الطلبات، رسائل الفواتير، وأي رسائل مرتبطة بخدمة طلبها العميل.

التكلفة الأقل — ~$0.0092 للرسالة

Authentication

المصادقة

رموز OTP لتسجيل الدخول والتحقق من الهوية — صياغة محددة من Meta ولا تسمح بإضافة روابط أو وسائط.

نادراً تحتاجه في الاستخدام اليومي

نصيحة توفير التكاليف: كلما أمكن، استخدم قوالب Utility بدلاً من Marketing — فرق التكلفة كبير، وكثير من رسائل المتابعة (كتأكيد الحجز أو إرسال رابط الجلسة) تندرج ضمن Utility وليس Marketing.
2

خطوات إنشاء القالب

1
اذهب إلى الإعدادات ← WhatsApp ← Templates
2
انقر على + Create Template
3
أدخل تفاصيل القالب:
اسم القالب — بالأحرف الصغيرة فقط، بدون مسافات (مثال: welcome_new_client)
الفئة — Marketing أو Utility (راجع القسم السابق)
اللغة — اختر Arabic للقوالب العربية
الترويسة (Header) — اختياري، نص أو وسائط (صورة، فيديو، ملف)
نص الرسالة (Body) — محتوى رسالتك. أضِف متغيرات ديناميكية مثل {{ 1 }} للاسم
التذييل (Footer) — اختياري، نص ثابت في أسفل الرسالة
4
إذا أضفت متغيرات مثل {{ 1 }}، أضِف قيمة نموذجية لكل متغير — Meta تطلبها للمراجعة.
مثال: {{ 1 }} = "سارة الأحمدي"، {{ 2 }} = "الأحد 15 يونيو الساعة 3 عصراً"
5
راجع القالب في المعاينة الجانبية، ثم انقر Create
القالب سيُرسَل تلقائياً لـ Meta للمراجعة — تابع حالته من تبويب Templates

مثال على شكل القالب:

3

حالات القالب بعد الإرسال لـ Meta

Pending

القالب قيد المراجعة من Meta — عادةً يستغرق من ساعات لأيام

Approved

معتمَد وجاهز للاستخدام في الإرسال والـ Workflows

Rejected

مرفوض من Meta — يمكن تعديله وإعادة إرساله للمراجعة

مهم: لا يمكن إرسال القالب إلا بعد حصوله على حالة Approved. الرسائل التلقائية في الـ Workflows ستنتظر حتى الاعتماد.
4

إضافة أزرار تفاعلية (CTA Buttons)

يمكنك إضافة أزرار تفاعلية للقالب تزيد من معدل الاستجابة:

Quick Reply

أزرار رد سريع بنص محدد مسبقاً — دون الحاجة للكتابة

Visit Website

توجيه العميل لرابط موقعك بنقرة واحدة

Personalized Link

رابط مخصَّص لكل عميل يحتوي على بياناته الديناميكية

Call Phone Number

زر اتصال مباشر بالضغط عليه

Copy Offer Code

نسخ كود خصم بنقرة واحدة

Marketing Opt-Out

زر إلغاء الاشتراك للامتثال لمتطلبات Meta

توصية: أضِف دائماً زر Marketing Opt-Out في قوالب التسويق — Meta تُوصي به وغيابه قد يؤثر على معدل موافقة قوالبك مستقبلاً.
5

استنساخ قالب موجود (Clone Template)

بدلاً من البناء من الصفر في كل مرة، استنسخ قالباً موجوداً وعدِّل عليه.

1
اذهب إلى الإعدادات ← WhatsApp ← Templates
2
انقر على أيقونة النقاط الثلاث بجانب القالب الذي تريد نسخه
3
اختر Clone Template
4
عدِّل الاسم والمحتوى حسب حاجتك
انقر Save — القالب الجديد يُرسَل تلقائياً لـ Meta للاعتماد
جميع المتغيرات والأزرار والتنسيق تُنسَخ تلقائياً مع القالب.
6

استخدام القوالب في الـ Workflows

بعد اعتماد القالب، يمكنك استخدامه في أتمتة كاملة لإرسال رسائل WhatsApp تلقائياً.

1
اذهب إلى Automation ← Workflows وافتح أو أنشئ Workflow
2
أضِف Action من نوع WhatsApp Customer Service Window Check للتحقق من نافذة الـ 24 ساعة
3
في فرع Closed (خارج النافذة)، أضِف Action من نوع WhatsApp ← اختر WhatsApp Template
4
اختر القالب المعتمَد من القائمة وخصِّص المتغيرات الديناميكية
احفظ الـ Workflow وفعِّله — الرسائل ستُرسَل تلقائياً للمشتركين خارج نافذة الـ 24 ساعة
مثال عملي: عميل حجز موعداً ← بعد 23 ساعة من الموعد يُرسَل له تذكير تلقائي بقالب Utility يحتوي اسمه ووقت الموعد.
7

أسباب رفض القالب وكيفية الإصلاح

إذا رُفض قالبك، هذه أشيع الأسباب:

سبب شائع 1:الفئة لا تتطابق مع المحتوى — رسالة ترويجية في قالب Utility
سبب شائع 2:محتوى مُضلِّل أو يدَّعي منافع غير حقيقية
سبب شائع 3:روابط في قوالب Authentication — غير مسموح بها
سبب شائع 4:غياب قيم نموذجية للمتغيرات الديناميكية
كيفية تعديل قالب مرفوض:
1
اذهب إلى الإعدادات ← WhatsApp ← Templates
2
انقر على القالب المرفوض لتوسيعه
3
انقر Edit Template، عدِّل المحتوى، وانقر Create لإعادة الإرسال
8

الأسئلة الشائعة

كم يستغرق اعتماد القالب من Meta؟
عادةً من ساعات إلى يومين عمل. القوالب البسيطة تحصل على موافقة أسرع. إذا تجاوز الأمر 48 ساعة دون رد، تواصل مع دعم Meta Business.
هل يمكنني إرسال قوالب بالعربية؟
نعم. عند إنشاء القالب اختر Arabic كلغة. يمكنك إنشاء نفس القالب بلغتين مختلفتين (عربي وإنجليزي) لاستهداف جماهير متعددة.
هل يمكنني إضافة صور أو فيديو للقالب؟
نعم. اختر Header من نوع Image أو Video أو Document عند إنشاء القالب. راجع مقال WhatsApp Media Templates للتفاصيل الكاملة على حدود الحجم والأنواع المدعومة.
هل يمكنني تعديل قالب معتمَد؟
لا يمكن تعديل القالب المعتمَد مباشرةً. الخيار الوحيد هو استنساخه وتعديل النسخة الجديدة وإرسالها للاعتماد.
لماذا زر Create غير نشط عند إنشاء رسالة WhatsApp؟
الأسباب الأكثر شيوعاً: القالب لم يُعتمَد بعد، الرقم غير مرتبط بشكل صحيح، أو هناك متغيرات في القالب لم تُملَأ قيمها. تحقق من كل هذه النقاط من الإعدادات ← WhatsApp.
Note: This article is also fully applicable for the HighLevel platform. Original English guide: How to create a WhatsApp Template? ↗