إدارة الفرص والـ Pipeline – منصة كيان
الرئيسية مركز المساعدة CRM والمبيعات الفرص والـ Pipeline
CRM والمبيعات • Opportunities & Pipelines

إدارة الفرص والـ Pipeline
في منصة كيان

تتبع كل عميل محتمل من أول تواصل حتى إغلاق الصفقة — في لوحة بصرية واحدة.

مثال: Pipeline لمدرب (رحلة العميل)
12استفسار جديد
8تحت المراجعة
5مكالمة مجدولة
3عرض مُرسَل
2مُغلَقة مكسوبة
1

ما هو الـ Pipeline وما الفرق بينه وبين الفرصة؟

Pipeline: هو الهيكل الذي يُعرِّف مراحل رحلة العميل من البداية للنهاية. مثل الإطار أو القالب.

Opportunity (فرصة): هي عميل محتمل بعينه يتحرك داخل الـ Pipeline من مرحلة لأخرى. كل عميل = فرصة واحدة.

تشبيه بسيط: الـ Pipeline هو لوحة الشطرنج، والفرصة هي قطعة الشطرنج التي تتحرك عليها. يمكنك إنشاء عدة Pipelines (مبيعات، خدمة عملاء، تأهيل الدورات) وكل منها يحتوي على فرص مستقلة.
2

إنشاء Pipeline جديد

1
اذهب إلى Opportunities ← Pipelines من القائمة الجانبية
2
انقر Create new pipeline في أعلى اليمين
3
أدخل اسماً فريداً للـ Pipeline
4
أضِف المراحل (Stages) — ادخِل اسم كل مرحلة وانقر Add Stage. رتِّبها بالسحب والإفلات
5
فعِّل أو أوقِف ظهور هذا الـ Pipeline في لوحة التحكم الرئيسية من Configure Pipeline Dashboard Visibility
انقر Save — Pipeline جاهز لاستقبال الفرص
ملاحظة: أسماء الـ Pipelines يجب أن تكون فريدة في نفس الحساب. لا يمكن إنشاء Pipeline بنفس اسم Pipeline موجود.
3

إضافة فرصة (Opportunity) يدوياً

1
اذهب إلى Opportunities واختر الـ Pipeline المناسب
2
انقر + Add Opportunity أو اسحب بطاقة جديدة في المرحلة المطلوبة
3
أدخل تفاصيل الفرصة:
اسم الفرصة: عادةً اسم العميل + الخدمة (مثال: سارة — برنامج التحول)
جهة الاتصال: اربطها بجهة اتصال موجودة أو أنشئ واحدة جديدة
قيمة الصفقة: المبلغ المتوقع لإغلاق الصفقة
المرحلة: المرحلة الحالية في الـ Pipeline
تاريخ الإغلاق المتوقع: يساعد في التنبؤ بالإيرادات
انقر Save — الفرصة تظهر الآن في الـ Board
إضافة سريعة من جهة الاتصال: افتح أي جهة اتصال ← تبويب Actions ← Add to Pipeline. أسرع من الانتقال لصفحة الفرص.
4

إدارة الفرص في Board View وList View

المنصة تدعم طريقتَي عرض — اختر ما يناسب أسلوب عملك:

BOARD VIEW — الأشهر

عرض كانبان بصري — كل مرحلة في عمود، اسحب الفرص من مرحلة لأخرى بضغطة واحدة. مثالي للمتابعة اليومية.

LIST VIEW — للتحليل

عرض جدولي قابل للفلترة والترتيب. أفضل لتحليل البيانات وتصفية الفرص حسب المرحلة أو القيمة أو التاريخ.

لنقل فرصة بين المراحل في Board View: اسحب البطاقة وأفلِتها في العمود المطلوب. المنصة تُحدِّث المرحلة فوراً وتُسجِّل التغيير في سجل النشاط.

5

حالات الفرصة الأربع

كل فرصة لها حالة تعكس مآلها النهائي — بغض النظر عن المرحلة التي هي فيها:

Open — مفتوحة Won — مُغلَقة مكسوبة Lost — مُغلَقة خاسرة Abandoned — متروكة
Open: الفرصة نشطة ولم تُحسَم بعد — الوضع الافتراضي لكل فرصة جديدة.
Won: أُغلِقت بنجاح — العميل اشترى أو وقَّع.
Lost: لم تُغلَق لصالحك — العميل ذهب لمنافس أو رفض العرض.
Abandoned: العميل توقف عن التواصل ولم يُكمِل.
تتبع Lost وAbandoned بعناية — تحليلها يكشف أسباب الخسارة ويُساعدك على تحسين عرضك ورسائلك المستقبلية.
6

أتمتة Pipeline بالـ Workflows

اجعل الـ Pipeline يعمل وحده — أتمِت الإجراءات عند تغيُّر المراحل:

عند انتقال فرصة لمرحلة "عرض مُرسَل": أرسِل بريداً إلكترونياً تلقائياً بتفاصيل العرض + ذكِّر فريقك بالمتابعة خلال 48 ساعة
عند إغلاق فرصة كـ Won: أرسِل رسالة ترحيب + أضِف العميل لـ Onboarding Pipeline + أنشئ مهمة للمتابعة
عند إغلاق فرصة كـ Lost: أرسِل رسالة متابعة بعد 30 يوم تسأل إذا تغيَّر رأيه

الـ Trigger المناسب: Opportunity Changed — يُشغِّل Workflow عند أي تغيير في حالة الفرصة أو مرحلتها.

7

أمثلة على Pipelines للمدربين والمستشارين

Pipeline المدرب الفردي

  • استفسار جديد
  • مكالمة استكشافية مجدولة
  • عرض مُرسَل
  • في انتظار القرار
  • مُسجَّل في البرنامج

Pipeline الدورة التدريبية

  • زار صفحة الدورة
  • سجَّل في Webinar مجاني
  • حضر الـ Webinar
  • بدأ عملية الشراء
  • اشترى الدورة

Pipeline الاستشاري

  • طلب استشارة
  • جلسة التشخيص
  • اقتراح الحل مُرسَل
  • مراجعة العقد
  • بدء المشروع

Pipeline خدمة العملاء

  • طلب جديد وارد
  • قيد المعالجة
  • في انتظار معلومات
  • جاهز للتسليم
  • مُنجَز
8

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني إنشاء أكثر من Pipeline واحد؟
نعم. لا يوجد حد لعدد الـ Pipelines. يُنصَح بإنشاء Pipeline منفصل لكل نوع مختلف من رحلات العملاء — مبيعات، تأهيل، خدمة عملاء.
ماذا يحدث لفرصة عند حذف مرحلتها؟
لن تُحذَف الفرص تلقائياً — ستُحوَّل للمرحلة السابقة أو ستُبقَى في مكانها حسب الإعداد. يُنصَح بنقل الفرص لمرحلة أخرى قبل حذف أي مرحلة.
هل يمكن إضافة فرصة تلقائياً عند تعبئة نموذج؟
نعم. من Workflows أضِف Action: Create Opportunity وحدِّد الـ Pipeline والمرحلة. سيُنشِئ فرصة جديدة تلقائياً لكل شخص يُكمِل النموذج.
كيف أرى تقرير بإجمالي قيمة الفرص في كل مرحلة؟
من صفحة Opportunities، انقر على Dashboard لرؤية إجمالي قيمة الفرص في كل مرحلة ومعدلات التحويل بين المراحل.
Note: This article is also fully applicable for the HighLevel platform. Original English guide: Step-by-Step Guide: Creating Pipelines ↗